W okresie od dnia 22 kwietnia 2020 r. do odwołania – ograniczam wykonywanie zadań przez Urząd Gminy Dzwola, poprzez wyłączenie bezpośredniej obsługi interesantów, z zastrzeżeniem poniżej wymienionych postanowień.
Wyżej określone ograniczenie polega na:
- Urząd Gminy Dzwola będzie wykonywał wszystkie zadania należące do jego właściwości w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w sposób wyłączający bezpośrednią obsługę interesantów;
- budynek Urzędu Gminy Dzwola będzie dostępny wyłącznie dla pracowników Urzędu, z zastrzeżeniem pkt 4;
- kontakt interesantów z pracownikami Urzędu Gminy Dzwola jest możliwy w formie wykluczającej bezpośredni kontakt osobisty, tzn. za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej poprzez: skrzynkę podawczą (e PUAP), pocztę e-mail, telefonicznie;
- interesanci są przyjmowani w wyznaczonym do tego miejscu, po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym lub zgłoszeniu przyjścia za pomocą dzwonka (zamieszczonego przy drzwiach wejściowych do Urzędu), w następujący sposób:
– przyjęcie dokumentów od interesanta na parterze budynku,
– sporządzenie dokumentu na stanowisku pracy bez udziału interesanta,
– wydanie dokumentu na parterze budynku; - kasa Urzędu Gminy Dzwola realizuje obsługę w sposób określony w pkt 4, opłaty można również wnosić drogą elektroniczną.
Wszystkie dokumenty i wnioski, kierowane do Urzędu Gminy Dzwola, należy składać:
- w przypadku, gdy wymagany jest podpis:
– za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) Urzędu Gminy Dzwola dostępnej na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej gov.pl
-za pośrednictwem operatora pocztowego – jeśli osoba nie posiada konta na platformie ePUAP, profilu zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego; - w przypadku, gdy nie jest wymagany podpis, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: ugdzwola@mbnet.pl.
Dokumenty urzędowe, wnioski i wszelkie pisma w formie papierowej można pozostawić w specjalnie przygotowanej na ten cel urnie, która jest ustawiona i oznakowana, w budynku Urzędu Gminy Dzwola, tuż za głównymi drzwiami wejściowymi.
Obsługa informacyjna interesantów w zakresie spraw należących do właściwości Urzędu Gminy Dzwola jest realizowana telefonicznie pod numerem 15 875 22 15.
Wiesław Dyjach – Wójt Gminy Dzwola
